ERP ohne Bullshit #6: ERP ist Business-Transformation – nicht IT-Upgrade
Oft startet ein ERP-Projekt faktisch so:
🗨️ „Wir führen ein neues ERP ein, dafür brauchen wir die IT, der Fachbereich liefert zu und den Rest machen die Berater – oder neuerdings die KI.“
Genau da beginnt das Problem.
Ein ERP-Projekt ist immer ein Business-Transformationsprojekt – und muss auch so geführt und besetzt werden.
💼 Warum ist ERP Business-Transformation?
🔗 Ihr doktort an zentralen Geschäftsmodell-Trägerprozessen herum
O2C, P2P, R2R & Co. sind keine IT-Prozesse – sie entscheiden über Umsatz, Kosten, Liquidität und Steuerungsfähigkeit.
🧭 Jede Systementscheidung ist eine Management-Entscheidung
Standard vs. Sonderlocke, Kontenplan & Dimensionen, Freigaben & Rollen – das sind Fragen von Steuerung, Governance und Verantwortung, nicht von Technologie.
🧱 Ein ERP zwingt zu Klarheit
Wer macht was? Nach welchem Prozess? Mit welchen Daten als „Single Source of Truth“?
Diese Fragen lassen sich nicht an IT (oder KI) outsourcen.
👤 Die Rolle des Projektleiters – und der Business-Ressourcen
Aus meiner Sicht braucht ein ernstzunehmendes ERP-Projekt:
🎯 Projektleitung aus dem Business (z.B. Finance / Operations / Supply Chain)
mit IT als gleichwertigem Partner – nicht umgekehrt.
Idealerweise jemand, der Business versteht, ERP-Sprech kann und so ein Projekt nicht zum ersten Mal macht.
(Dazu wahrscheinlich mehr in einem eigenen Post …)
👥 Starke Ressourcen aus dem Fachbereich – nicht „nebenbei“,
🧩 Key User mit echter Zeit,
📌 Prozessverantwortliche, die Entscheidungen treffen,
🏁 Führungskräfte, die Prioritäten und Leitplanken setzen.
Wenn das Business im Projekt nur „testen und abnehmen“ darf,
bekommt ihr am Ende ein neues System – aber dieselben alten Probleme.
Mein Punkt:
⚙️ Wer ERP als IT-Projekt führt, bekommt meist ein technisch neues System – aber fachlich ein altes Unternehmen.
🚀 Wer ERP als Business-Transformation versteht,
investiert bewusst Business-Ressourcen – und nutzt ERP als Hebel für bessere Prozesse und Steuerung.
Klingt alles wie selbstverständlich und nichts Neues? Sollte man meinen – und trotzdem schon viel zu oft anders gesehen.
👉 Wie ist es (oder war es) bei euch: ERP eher als IT-Projekt aufgesetzt – oder mit wirklich starken Ressourcen aus dem Business?
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